DOCUMENTACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA.
A continuación exponemos una relación de elementos que deberían formar parte de la documentación del Plan de Prevención de Riesgos Laborales en un sistema de prevención integrado en la gestión de la empresa:
Planteamiento previo: inclusión de la prevención de riesgos laborales entre los valores corporativos de la empresa:
Se entienden por “valores corporativos” aquellos aspectos que en la organización ocupan un lugar y consideración destacados, representando alguna de sus señas de identidad. Son factores han de ser necesariamente considerados a la hora de la toma de decisiones, incluso cuando entren en contradicción con otros fines o intereses de la empresa.
1. Declaración política , que representa el compromiso de la organización tanto hacia el interior (su propio personal) como hacia el exterior (clientes, proveedores y la sociedad en general) en el que se expresan los objetivos y directrices orientados tanto a la protección y promoción de la integridad física y salud de las personas como la reducción de daños para los bienes y recursos de la empresa.
2. Responsabilidades : Relación de los órganos, individuales o colectivos, tanto de naturaleza consultiva o ejecutiva, relacionados con la prevención con especificación de funciones y cometidos que se les asignan. En caso de tratarse de Comités o Comisiones habrán de describirse su composición, funciones y reglas de funcionamiento.
3. Elementos que configuran el sistema de gestión de la prevención :
– Estructura de la empresa en la que se incardina la unidad responsable de la gestión preventiva.
– Definición de la unidad organizativa específica para la gestión de la prevención con especificación de sus medios humanos y materiales, funciones, cometidos y relaciones con el resto de la organización.
– Asignación de responsabilidades: cometidos a real izar por cada una de las personas a las que se les encomienda funciones preventivas;
– Descripción de procedimientos para gestionar las diferentes misiones o tareas;
– Gestión de la documentación en materia preventiva: elaboración, distribución, control, revisión y actualización.
4. Evaluación de riesgos , como instrumento necesario para identificar los peligros inherentes a la actividad desarrollada y a los equipos de trabajo utilizados y determinar la gravedad y probabilidad de los riesgos que pudieran derivarse.
5. Planificación de la acción Preventiva, derivada de la evaluación, como documento para definir y determinar la forma en que alcanzarán los objetivos, tanto a largo como a medio plazo (metas), normas de procedimiento e indicadores y órganos encargados de control.
6. Informes de seguimiento y evaluación del sistema de gestión de la prevención:
- Programación de actuaciones del servicio de prevención.
- Memoria anual.
- Informes de inspecciones o v isitas de seguridad.
- Informes de auditoría.
7. Vigilancia de la salud
- Documentación sobre la práctica de los controles del estado de salud de los trabajadores y conclusiones en términos de aptitud obtenidas de los mismos.
- Relación de todas las enfermedades profesionales y accidentes de trabajo que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo.
- Garantía de protección de datos de carácter personal relativos a la vigilancia de la salud.
- Constancia de la comunicación a los trabajadores afectados de los resultados de los reconocimientos médicos.
- Informe de los representantes de los trabajadores por el que se exceptúan de su carácter voluntario ciertos controles del estado de la salud.
Existen unas NTP publicadas por el INSHT donde están expuestos, con mucho detalle, todos los requerimientos documentales necesarios: